企业行政与 OA 可在线体验

协同办公 OA

审批、考勤打卡、公告、会议室、任务、日报和物品领用一套打通,访客预约、车辆预订、入离职办理和用印档案也都在系统里闭环。

演示使用虚构数据,可随意操作;右上角可切换王经理、刘小雨、赵敏、陈静、张明远五个身份,把一张单子从发起走到通过。

协同办公 OA界面

这些情况,您是不是也遇到过?

审批详情:流程节点与当前处理人

审批单不知道卡在谁手里

报销、请假提交后就没了消息,只能挨个去问,领导出差一周,流程就停一周。

用这套系统 每张单子走到哪一步、谁在处理、等了多久都看得到,可以催办、转交、加签。

考勤统计:团队考勤日历与异常标记

月底算考勤要算好几天

打卡机导出的表要和请假单、补卡单一张张对,算错了员工还有意见。

用这套系统 打卡、请假、补卡都在一个系统,考勤统计自动扣除已批准的请假,异常一眼看到。

会议室预订:按时段显示占用情况

会议室、公车、公章总是撞

两个部门同时约了一间会议室,车被人开走了才知道,盖章没有记录。

用这套系统 会议室、车辆在线预订,冲突时段不能选;用印走审批并自动归档,谁什么时候盖了什么都查得到。

界面截图

工作台:待我审批、我的打卡、今日任务按当前身份计算
工作台:待我审批、我的打卡、今日任务按当前身份计算
审批中心:搜索、筛选、导出,请假单可批量同意
审批中心:搜索、筛选、导出,请假单可批量同意
发起申请:填写时实时预览审批流程
发起申请:填写时实时预览审批流程
考勤:团队月历、个人考勤与统计表
考勤:团队月历、个人考勤与统计表
会议室:当天时间轴拖选预订,冲突自动拦截
会议室:当天时间轴拖选预订,冲突自动拦截
任务协作:看板视图与到期提醒
任务协作:看板视图与到期提醒
审批统计:月度数量、节点耗时、报销与请假分布
审批统计:月度数量、节点耗时、报销与请假分布
手机端审批预览:框内同意驳回,网页端同步
手机端审批预览:框内同意驳回,网页端同步

功能模块

01

审批中心

待我审批、我已处理、我发起的、抄送我的、草稿箱;按单号/标题/申请人搜索,按类型、状态、日期筛选,导出 Excel,请假单可批量同意。

02

发起申请

9 类表单,实时预览审批流程;可选抄送人、附件(只记文件名和大小)、存草稿;报销可关联出差单,超预算标红。

03

考勤

工作台打卡;团队月历按天看每人打卡与异常并提醒补卡;个人月历一键发起补卡;统计表含加班时长和出勤率。

04

公告通知

发布公告(置顶、可见部门),按人记录已读,查看已读/未读名单,工作台未读圆点。

05

会议室

3 间会议室当天时间轴,拖选或表单预订,参会人收到消息,我的会议列表。

06

任务协作

负责人、参与人、截止日期、优先级、子任务清单;列表与看板视图,评论 @ 人,到期提醒。

07

日报周报

今日完成 / 明日计划 / 需要协调三栏模板,提交给直属上级;上级点赞点评,看部门提交率并一键提醒未提交的人。

08

物品领用

20 种办公用品库存,领用走行政审批,发放后扣减库存;低于下限提醒补货,补货生成采购单。

09

访客管理

员工预约访客(姓名、单位、时间、被访人、事由),生成访客码和 6 位数字码;前台输码签到、签离,今日访客看板显示在访人数与超时未签离。

10

车辆预订

3 辆公司车:用车申请走审批流,审批通过后派车、还车登记里程和油费;车辆日历按日期显示占用,时间冲突的申请提交不了。

11

入职离职

入职单自动分派 IT 开账号、行政准备工位物品、部门指定导师三组待办,逐项完成显示进度;离职走交接、归还物品、注销账号,完成后自动进出通讯录。

12

用印档案

用印审批通过后自动归档,生成档案号并记录用印日期和文件名称;按年月、按部门检索,可导出 Excel。

13

通讯录与统计

组织架构树筛选人员,人员卡片显示上下级和审批中单数;统计页看各类审批月度数量、节点平均耗时、报销与请假分布。

14

系统设置

报销加总经理阈值、请假加人事天数、班次与迟到宽限,改后实时生效;可切换身份。

业务流程

  1. 01 员工发起申请
  2. 02 直属上级审批
  3. 03 按规则追加节点
  4. 04 审批通过通知抄送人
  5. 05 考勤与库存自动更新

适用行业

贸易服务业制造业互联网

产品介绍

审批流、考勤、公告是企业里最高频又最琐碎的三件事。这套 OA 把 8 类常用申请的流转规则写成配置,金额、天数超线自动追加审批节点;审批结果直接回写到考勤和库存:补卡通过当天考勤变正常,加班单计入加班时长,领用发放后扣减库存。

适合什么样的业务

  • 20 人以上、审批链条超过两步的团队;
  • 请假报销还靠纸质单或聊天记录确认;
  • 考勤月底要花一两天人工统计;
  • 会议室、办公用品、日报靠表格和群消息管理。

使用后的变化

审批进度随时可查,可以催办,不用追着问;超规单据自动升级,不用人为记规则;考勤数据当天可看,异常一键提醒补卡;会议室不再撞车,日报谁没交一眼可见。

可以定制

  • 审批流按企业规则自定义
  • 对接企业微信 / 钉钉
  • 考勤班次与假期规则
  • 各类申请表单自定义
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